从下载到开会,小鱼易连视频会议的全部经验

小鱼易连下载 ·
从下载到开会,小鱼易连视频会议的全部经验

下载与安装步骤

说起下载小鱼易连,我头一回折腾这事的时候真没少踩坑。当时临时要开会,手忙脚乱去搜官网,结果点进一个界面花里胡哨的下载站,下载按钮一堆,差点装了个捆绑软件。后来学乖了—直接去小鱼易连的官网,域名就记那个yien.cn,别信百度推广里那些带“官方下载”字样的杂牌链接。进官网首页,右上角有个下载中心,点进去就能看到Windows版、Mac版、手机Android和iOS的选项。我自己主力是Windows笔记本,点本页下载按钮后,安装包大概50多兆,不算大,几秒就下完了。

安装过程没啥特别,双击exe文件,一路点下一步就行。有个细节:安装时它会问你是不是要给所有人装还是只给当前用户,我建议选“仅我使用”,免得公司电脑上给同事留个奇怪入口。中途会弹个UAC权限提示,直接点是,别慌。装完后桌面上多个小鱼图标,双击打开,就是登录界面。另外手机端就更简单了,应用商店搜“小鱼易连”就行,名称别搞混,有个叫“小鱼视频”的,那是另一个产品。

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注册登录与账号准备

打开软件第一件事就是登录,但这登录方式跟腾讯会议不太一样。小鱼易连支持手机号验证码、微信扫码、还有企业账号三种。我第一次用的时候选了手机号,输入完验证码就进去了,发现是个个人版,每次开会限时40分钟,跟免费版zoom似的。后来跟朋友聊才知道,如果你有公司或组织给的账号,最好点那个“企业登录”,输入管理员发的企业ID和工号,才能用上不限时的权限。

注册时还有个坑—它默认会给你分配一个虚拟会议室号码,长得像一串数字,比如583746什么的那种。这个号码就是你开会的门牌号,建议记下来或者分享到公司钉钉群。我刚开始没留意,差点把会议搞丢。个人经验是,登录进去后在首页左上角有个“我的会议”或者“个人会议室”,点进去能看到固定号码,还能改密码和入会需要审批的开关。你要是经常开内部小会,建议把密码设了,免得陌生人乱入。

创建与加入会议的操作

创建会议这块儿,小鱼易连的界面逻辑其实挺清晰。打开软件后,首页正中间有个“发起会议”的大按钮,点进去会弹出小窗,让你选“视频会议”或“语音会议”。我建议绝大多数情况选视频会议,因为语音会议模式有些功能会阉割,比如屏幕共享就没了。选完后直接点确认,会议就开始了。这时候你这边摄像头一亮,参会者那边就能看到你。

加入会议有两种方式。别人发你的邀请链接,点开就能跳转;或者你手动在软件里输入会议号。有个细节我吃了好几次亏—输入会议号时,必须把那个短横线也带上,比如123-456-789这种格式。有次我图省事,直接输123456789,结果提示找不到会议。还有一次是网络问题,加入时等了半天提示“连接失败”,后来发现检查下防火墙,或者改成手机热点试试。你要是用WiFi不稳,切4G立马就秒进了。

会议中的功能使用技巧

开会时最常用的功能就是屏幕共享。点底部工具栏那个“共享屏幕”图标,会弹出窗口让你选共享整个桌面还是某个窗口。我一般选共享窗口,这样不会把桌面上的私人文件夹暴露出来。有一次开会我忘了关微信,共享整个桌面时,弹出了个消息通知,对面的同事瞅了一眼,尴尬得不行。所以强烈建议,共享前关掉所有无关窗口,或者直接选应用窗口分享。

画质和声音设置也很关键。小鱼易连默认是720P分辨率,如果网络不太好,比如家里WiFi只有两格,画面会卡成PPT。我通常入会前点开设置(右上角齿轮图标),把“视频”里的分辨率调到“流畅优先”,也就是480P,这样语音基本不会断。另外麦克风选项那儿,别用笔记本自带麦,除非你想让对方听到空调和键盘声。我买了个几十块的USB桌面麦,戴个耳机说话,效果比裸机好太多了。顺便一提,有个“背景虚化”功能,环境乱的家庭办公者可以用,但别开太高,否则你的头发丝会变得像在做梦。

常见问题与解决办法

我遇到过最多的问题就是“麦克风没声音”。有次开会前五分钟才发现,只能急得在微信上给人发文字。后来排查流程如下:先看软件里麦克风图标有没有被静音,小鱼易连的界面中央那个麦克风按钮如果带个斜杠,就是被闭麦了。如果那个没亮,就检查系统声音设置,Windows右下角的声音面板,点开录制选项卡,看看小鱼有没有被禁用。大部分时候问题出在“隐私设置”,Windows 10/11默认锁麦克风权限,去设置-隐私-麦克风,把“允许应用访问你的麦克风”打开,再重启软件就好了。

还有一个老毛病—会议卡顿、掉线。有一次我在公司开会,画面直接变成雪花屏,声音断断续续的。后来搞明白了,是公司网络策略限制了UDP端口。小鱼易连默认走UDP,被防火墙堵了就废了。解决办法是去软件设置里把“启用TCP传输”勾上,路径是设置-网络-高级,开启后走TCP协议传输。另外,如果还是卡,可以试试降低帧率到15fps,牺牲点流畅度但至少能看完。千万别同时开着视频会议又下载大文件,那带宽直接爆了。

录制与分享会议的细节

小鱼易连的录制功能挺好用,但分两种:云端录制和本地录制。云端录制得掏钱,一般都是企业账号才有的权限,个人版点“录制”按钮会提示“无法使用”。本地录制倒是免费,但只能在电脑上存文件。我一开始没留意,点了录制以为存云端了,结果会后找半天找不到。后来才发现,录制的文件默认放到“我的文档”下的“小鱼易连录制”文件夹里,格式是MP4,清晰度还行。

分享录制文件也有讲究。本地录完的视频文件挺大,半小时的会议大概就几百兆。我习惯用网盘或者企业微信发,别直接微信传,会压缩成糊掉的画面。还有一个朋友分享的小技巧:录制前最好在会议设置里勾上“录制时显示参会者姓名”,这样回放时谁说了啥一目了然,省得重听的时候猜是谁的声音。如果你要剪片子,TinyPNG之类的工具压一下文件大小,也方便邮件发给客户。

一些其他实用技巧

最后说点压箱底的东西。小鱼易连有个小功能叫“多画面布局”,在会议界面点右上角的布局按钮,可以切换画廊模式或演讲者模式。我一般开小组讨论时用画廊,每人一小格,看着像监考老师,但能同时看到所有人的表情。讲课或者培训时切到“主演讲者”,把发言人的窗口放大,其他人缩成小窗在下面,这样重点突出。

还有一个容易忽略的—会议邀请链接里的后缀参数。如果你用的是企业版,在生成会议邀请时,URL里可以加个?password=123456这样的字段,这样参会者点链接时就不用再手动输密码了。我帮同事设置过,省了好多步。另外,手机上开会时,建议把屏幕常亮关了,不然中途黑屏你会以为掉线了。安卓手机可以开“画中画”模式,切出去回微信也不影响开会,iOS里也有个类似功能。总之,多试几次就熟了,别怕折腾。