手把手教你把小鱼易连搞定,从找到安装包到打开会议
下载站怎么挑,我踩过的雷告诉你
说实话,第一次装小鱼易连的时候,我在百度里翻了半天。搜索结果前三页全是第三方下载站,什么“高速下载”、“官方正版”、“安全无毒”之类的字眼堆得满满的。我点进去一个看着挺正规的站,结果弹出三个广告窗,还让我装什么“下载加速器”。那种所谓的加速器,说白了就是捆绑软件,我同事就中过招,装完了桌面多了好几个游戏弹窗。后来我学乖了,挑下载站就盯一个规矩:看页面上有没有明显的“官方合作”字样,或者网站底部有没有备案信息。那种页面花花绿绿、按钮一堆、广告比内容还多的,直接关掉。我常用的办法是搜“小鱼易连 下载站”之后,选那些域名看着正经的,比如带corp或者work字样的,通常比带“down”或“soft”的靠谱点。还有个小细节,鼠标移到下载按钮上,状态栏提示的链接如果是exe结尾,多半是正经安装包;如果是exe?src=xxx这种长尾巴,就要小心了。
找到对的安装包,别手滑点错
一旦进了靠谱的下载站,找到安装包也有讲究。有些站会把“普通下载”和“高速下载”两个按钮放一起,高速下载那个通常颜色鲜艳、闪闪发亮,但点下去往往先让你装他们的下载器。我一开始没经验,被“加速”两个字忽悠了,结果装了个莫名其妙的软件,还得手动卸载。正确做法是找页面角落里那个不起眼的“普通下载”或者“本地下载”按钮。如果页面列出了多个版本,比如Windows、macOS、Linux、安卓、iOS,先看清楚你的设备。我朋友用MacBook,误下了Windows版,双击exe文件没反应,还以为是电脑坏了。另外,版本号方面别太纠结,下载站通常放的都是最新的稳定版,除非你是某次升级后遇到了bug,想回退到旧版,那才需要看具体版本号。一般情况下,点本页下载按钮拿到的包就能用。
安装时留意这些,能少折腾半小时
双击安装包之后,安装向导会一步步带你走。但这里有两个关键点,很多人直接一路下一步,结果后悔。第一个是安装路径,默认通常塞在C盘,我的C盘本来就紧张,装完发现系统盘红了。最好点“浏览”改成D盘或者别的盘,新建一个文件夹,比如“小鱼易连”或者“Meeting”,这样以后找文件或者卸载都干净。第二个是组件选择,有些安装包会默认勾上“开机自启”或者“创建桌面快捷方式”。开机自启这功能我建议关掉,除非你每天都要开会,不然每次开机弹个窗口挺烦的。还有,安装过程中要是弹出安全提示,说什么“是否允许更改设备设置”,这是正常的,点“是”就行了,别因为害怕就取消。我头一回装时被360弹了个警告,吓得直接点否,结果安装到一半卡住了,卸载重来才搞定。
首次打开配置,调成自己顺手的样子
安装完成后,在桌面双击图标启动软件。第一次打开会让你登录,你可以用手机号注册,也可以用企业账号。如果是公司内部用的,通常会给你一个会议号或者企业域名,直接输入就行。登录进去后,别急着开会,先点进设置调几个地方。音频和视频是开会的基础,特别是麦克风和摄像头。我碰过一次尴尬情况,开会时对方说我声音断断续续,后来发现麦克风音量被系统默认设到了30%,在软件里拉到70%才正常。视频方面,如果电脑自带摄像头效果差,可以外接USB摄像头,软件一般会自动识别,但有时需要去设备列表里手动选一下。还有个小技巧,在设置里把“会议前预览视频”打开,这样进会议前能看一眼自己图像,免得头发乱糟糟或者背景太乱。网络设置这块,普通人不用动,除非你们公司有代理服务器,那才需要填地址和端口。我同事出差住酒店,连Wi-Fi死活连不上会议,最后发现是酒店网络要网页认证,退出软件用浏览器验一下再重开就好了。
创建和加入会议,细节决定体验
现在正式说怎么用。如果你是自己想开个会讨论事情,点首页的“预约会议”或者“即时会议”。预约会议可以提前设定时间、主题、密码,还能勾上“主持人入会前参会者等待”,这样你先到的时候不会一开门发现一屋子人等。即时会议就是马上开,系统会生成一个会议号,发给别人就能进。加入别人的会议更简单,输入对方给的会议号,点“加入”,有时候还要填密码或者等主持人同意。我遇到过一种情况,输会议号进去后一直转圈,最后发现是版本不匹配,让对方发个邀请链接过来,点链接就能自动唤起软件。另外,手机端和电脑端互开会议时,建议用电脑开、手机投屏,因为电脑的麦克风收音效果比手机好,开会时走动也不影响。如果你是演讲者,记得在会议里点“共享屏幕”,最好选“仅共享某个窗口”而不是“整个桌面”,避免隐私泄露。我上次共享了全屏,结果桌面聊天窗口弹出来了,内容被全组人看到,那叫一个尴尬。
常见故障自己修,不用到处求人
用小鱼易连开会,最怕的就是关键时刻掉链子。最常见的问题是没声音,不管是自己听不到别人,还是别人听不到你。先看软件界面上麦克风和扬声器图标有没有被静音,有时候不小心点了一下就关掉了。再点设置里的音频检测,对着麦克风说句话,看那个音柱会不会跳动,不懂的话就点“测试扬声器”,听不到声音就是设备没选对。我有个同事,每次开会都要重开软件,后来发现是蓝牙耳机没关,软件默认走蓝牙,蓝牙又断了,所以一直没声音。视频问题也常见,比如摄像头黑屏或者画面卡住。先检查摄像头插没插好,或者在设备管理器里更新驱动。有时候是因为同时开了别的软件占了摄像头,比如微信视频通话还没关,关掉就行。最头疼的是网络不稳,画面马赛克或者声音断断续续。如果Wi-Fi信号差,插网线是最稳的办法。实在不行,在设置里关掉“高清视频”,降到标清,虽然画面糊了点,但至少流畅。还有个偏门技巧:如果局域网内多人同时开会,可以找IT开一下QoS,把会议流量优先处理,延迟能降不少。
卸载与清理,别留尾巴占空间
用一段时间后,想换别的软件或者版本太旧想重装,就得把旧版卸载干净。直接删桌面的快捷方式没用,要去控制面板的“程序和功能”里找到“小鱼易连”,右键选卸载。但很多人的习惯是,卸载完就不管了,其实系统里还留着配置文件和缓存。建议卸载后再去C盘看看,打开“用户”文件夹,找到你的用户名,然后进“AppData”下的“Roaming”或“Local”,找和YunYun或者小鱼相关的文件夹,手动删掉。这样下次重装时不会继承旧版的毛病。我有个同事因为没删干净,重装后登录时一直提示“配置文件损坏”,折腾了半天才解决。另外,如果是用第三方卸载工具比如Geek Uninstaller,它会自动扫描残留,省事儿很多。清完后,回收站也清一遍,硬盘上就彻底干净了。