装好小鱼易连之后,第一步怎么发起和接听电话
下载与安装步骤
说起小鱼易连这玩意儿,我当初也是被同事催着装的。下载其实没啥难度,你搜到官方下载站,点本页下载按钮就能拿到安装包。我干活那台电脑是Win10,装的时候注意一下别选错路径——默认C盘没问题,但你要是C盘空间紧张,就手动改到D盘或者E盘,装完大概占两百多兆,不碍事。Mac用户也别慌,官网有对应的版本,M1芯片的也能跑。
安装过程里有个坑我想提一嘴:第一次启动时,系统防火墙会弹窗问允不允许它联网,别脑子一抽点了拒绝,否则后面视频电话根本打不通。我刚开始就是这样,拒绝了两回,后来发现对方听不到我说话,重装了才搞定。你要是遇到这种尴尬,直接去防火墙设置里把小鱼易连的入站规则改成允许就行。手机端就更简单了,安卓去应用商店搜,iOS找App Store,下载完给权限的时候摄像头和麦克风必须开,不然接电话只能看哑剧。
对了,装好后第一次打开会让你输入企业域名。这个域名是公司IT或者行政给你的,比如你公司叫“华强科技”,域名可能就是huaqiang或者什么随机字符串。没这玩意儿?直接问同事要,别自己瞎猜,我之前输错过一次,登录时直接提示“找不到组织”,折腾了十分钟才发现是大小写写反了。
登录账号与初始设置
账号登录这事儿,说实话,每个公司规矩不一样。有的用手机号+验证码,有的走邮箱加密码。我遇到最奇葩的情况是某客户公司强制用钉钉扫码登录,结果我背着笔记本电脑登陆那会儿,手机正好没电,愣是借了办公室座机打给行政让发临时码。所以建议你提前问清楚你们公司用哪种方式,省得临时抓瞎。
登录进去第一件事,别急着拨电话,先去设置里把音频和视频调一下。点右上角那个齿轮图标,找到“音视频设置”那一栏。麦克风选你插的耳机或笔记本自带那个,扬声器同理。注意看那个“回音消除”开关,默认是开的,但如果你开会时发现对方说话有回音,关掉它往往能解决。我试过好几次,关掉之后声音反而干净了,可能跟会议室里好几个设备撞蓝牙信号有关。摄像头那儿有个“美颜”选项,别笑话,这功能真有用,尤其是你开了早上九点的晨会、脸还水肿的时候。我一般只调到30%左右,太过了显得像换了张脸。
还有一个容易被忽略的:网络设置。小鱼易连默认走的是自动模式,会把视频和音频混在一起传。如果你感觉画质卡成PPT,可以手动切到“流畅优先”模式。这招在我家那破WiFi上救过命,虽然画面糊得像马赛克,但至少声音不卡,能听懂对方说什么。
发起电话的几种方式
发起电话其实分好几种,我碰到最常见的场景就是给同事打一个一对一通话。打开软件后,主界面中间有个“拨号”按钮,点进去按姓名或分机号搜人。比如你找张三,输入“zhangsan”或者他的手机号尾巴,系统会自动匹配。我通常习惯先发个消息确认对方在不在,免得直接拨过去人家在摸鱼,挺尴尬的。拨号前确保按了那个绿色“呼叫”按钮,而不是旁边的“视频”,不然你这边摄像头开着,对面却关着,画面就只有你一张大脸。
群组会议更常规。点“发起会议”那个大图标,设置会议主题,比如“项目复盘会”。里面有个关键参数叫“会议密码”,一般公司建议设个简单点的,比如123456,但别太随意,防止有人不请自来。我见过一次同事忘设密码,结果会议链接被转发到外部群,进来三个歪果仁推销什么加密软件,搞得主持人都懵了。高级选项里还能开启“等候室”,让参会者先待着,你逐个放进来。这个适合核心讨论,省得杂音干扰。
如果你经常和同一个团队开会,建议把常用联系人加到“常用”列表里。不用每次搜索,点一下名字就能拨。这个在手机端特别方便,我就把部门几个老油条都加了,每周例会一键拉起。
接听电话的预设与操作
接电话这块,新手最容易闹笑话。有人手机叮铃铃响了,手忙脚乱点同意,结果摄像头照的是天花板。其实接起来之前可以调整一下设备:电脑上弹出“来电提醒”窗口时,会看到一个小菜单,可以预先选“仅音频”或者“视频加音频”。如果你在厕所里,果断选“仅音频”,不然对面看到你蹲马桶的画面就不是笑话了。我有个同事真有这经历,他在厕所接电话,还因为默认开了摄像头,搞得大家都憋笑。
还有个烦人的设定:如果你同时登录了电脑和手机,来电会两边响。解决方法很简单,在手机设置里关掉“同步来电通知”,否则吵得心烦。我一般只留电脑响铃,因为手机会一直响,放到包里后还以为是闹钟。接听时注意一下右下角那个“静音开关”,头一分钟通常有人还在调试设备,先把自己静音,等听清楚别人说什么再打开麦克风。
对了,小鱼易连有个“自动应答”功能,适合那种需要随时待命的保安或者前台,但普通员工慎用。我一朋友误开了这玩意儿,结果午休时领导发起的会议他直接在睡梦中接通了,鼾声传遍全场,被扣了当月绩效。
常见问题:对方听不见声音怎么办
这个问题,十次求助里有八次是麦克风没选对。你耳机插了但软件没切换到,它就还在用笔记本内置那个破麦克风。进设置-音频-麦克风那里下拉选你用的设备。如果列表里啥都没有,检查一下设备管理器里声卡驱动是不是被你手贱卸载了。有一次我折腾了两小时,最后发现是Win10更新后把麦克风关了权限,去隐私设置里打开“允许应用访问麦克风”就秒解决。
听不见对方声音也类似,但多一个排查点:检查蓝牙耳机的电量。我有过教训,开会开到一半,耳机没电自动切到外放,整个会议室都听见对面在小声吐槽“这方案是什么鬼”。另外,小鱼易连有个“内置回音消除”的选项,如果对方声音闷闷的,倒着定位难受到像隔了层棉被,关掉它试试。
还有更隐蔽的:公司内网限制了视频流的端口。如果你的网络是局域网,可以咨询IT开放UDP 8000到9000端口给小鱼易连。我之前在一家银行项目驻场,他们内网锁得死死的,只能用代理模式连。你如果发现拨通了但没画面、只有声音,八成是这个原因。
如何提升通话质量与画面
通话质量这事儿,很多时候不是软件的问题,是WiFi不给力。我住的老房子,路由器隔了两堵墙,5G信号弱得连直播都加载不出来。后来换了个Mesh路由器,并在小鱼易连的“高级设置”里手动选了“带宽自适应”,让它根据信号强度自动降画质。实测下来,至少声音不再断断续续,画面偶尔糊一下也能接受。如果你装的是光线宽带,尽量用有线网,效果最稳;但要是不得不用WiFi,就离路由器近一点,别躲在墙角。
提升画面清晰度也有门道。别正对着窗户或者强光源,否则人脸会拍出鬼片效果。我一般会把摄像头垫高一点,和眼睛平齐,这样拍出来显得精神。还有,桌面背景别太乱。有一次我急着接电话,背后堆满了外卖盒和零食包装,被同事抓拍截图发群里了。现在我都用脏物收纳箱遮挡,或者干脆用虚拟背景。小鱼易连自带几个背景,比如海滩和图书馆,但也支持上传自定义图片。我搞了个纯灰色背景,办公室显得特专业。
麦克风推荐你夹在领口的小蜜蜂款,比笔记本自带的好一千倍。五十块钱的就行,声音清晰没杂音。我那个用了两年,唯一的问题是开会时饿了,嚼口香糖的声音会被放大,对面还以为我在拆包装。
会后管理与录制分享
会议结束别就那么关了,如果记性差的话,最好录下来。小鱼易连的录制功能在界面顶部有个红色圆点按钮,点击后它会问你是录到本地还是云端。个人推荐本地,因为云端存储有时候会过期。我每次重要项目会都录下来,存在硬盘一个叫“项目回放”的文件夹里,备注好时间和主题,方便后面回听。不过注意,录制前最好口头告知参会者,有些人介意被记录。
分享会议文件也不难。如果你开完会,合同、PPT这些还在软件聊天窗口里,直接全选下载到本地。小鱼易连有个“一键导出会议纪要”功能,前提是你开了文字记录。它会自动把会议中讨论的文字信息生成一个txt文件。但坦白说,那玩意儿就是关键词摘录,精准度一般,别太依赖。我每次还是要手动补几笔关键结论。
最后,退出登录时别忘了选“退出所有设备”,不然下次登录可能会提示设备超限。我有次忘记退出老电脑,后来换了新电脑,登录时狂报错,只能找客服解绑,折腾一上午。离开办公室时点一下“注销”,习惯成自然。