在电脑上装小鱼易连,记住这几点就不会出错
下载与安装步骤
我用小鱼易连差不多两年了,最开始是在同事推荐下装上的,记得第一次下载就踩了个坑。想装这个软件,最直接的办法就是从官网或正规下载站走,别去那些小平台乱点。我一般在电脑上打开浏览器,搜一下官方站点,找到下载专区,点本页下载按钮就行。下载下来的安装包大概几十兆,不大,很快就能下完。安装的时候,双击运行,系统可能会弹个用户账户控制的窗口,点“是”就行。安装过程挺傻瓜的,默认路径一般不折腾,下一步下一步就搞定。不过我有次急着用,没看清选项,结果装了一堆捆绑软件,烦得很。所以安装时一定留意,别急着点“快速安装”,选“自定义安装”,把那些勾上的推广软件取消掉。装完后桌面会多个图标,双击打开就能看到登录界面了。
注册与登录细节
装好了软件,下一步就是登录。小鱼易连支持手机号、邮箱还有微信扫码登录,我现在主要用手机号,因为方便。第一次用的话需要注册,点注册按钮,填个手机号,收个验证码就能搞定。邮箱注册也行,不过我觉得没手机号快,尤其开会急的时候,验证码等半天就尴尬了。注册完登录进去,它会让你设置昵称和头像,这些随便填就好,不影响使用。但有个小细节,登录时默认是“记住密码”勾上的,如果你在公用电脑用,记得把这个勾去掉,不然下次别人一点就能进你的账号,安全挺重要。我上次在客户那开会,忘了退出,结果下一个人登录直接看到我历史会议记录,还好没什么敏感信息。另外,软件有时候会提示“登录失败”或“网络超时”,别慌,先检查下网络,或者重启一下路由器,很多时候是防火墙搞的鬼。
会议的基本设置参数
进入主界面后,就能看到创建会议或加入会议的选项。第一次用,我建议先调好一些基础参数。点右上角的设置图标,进去后能看到音频和视频选项。音频里有个“麦克风”和“扬声器”选择,默认是系统自带的,但如果你外接耳麦,记得手动切换,不然声音可能从音响出来,开会时会有回音。我试过忘了切,结果整个会议室都听到自己说话的回声,巨尴尬。视频那边,分辨率默认是自动,如果你想画质更好,可以手动调到1080P,但网速差的话会卡,建议根据网络情况选720P就够了。还有个“背景虚化”功能,家里乱的可以打开,不过要电脑性能好点,不然CPU占用高会发热。会议中还有个“屏幕共享”功能,讲课或演示时很实用,但开始前记得勾选“同时共享电脑声音”,不然你放视频别人听不到。
常见问题与解决办法
用了两年,我遇到过不少奇奇怪怪的问题。最常碰到的是“音频没声音”或“视频黑屏”,多半是权限没开。Windows上,小鱼易连第一次运行会请求摄像头和麦克风权限,有时候不小心点拒绝,后面就黑了。解决办法很简单,去系统设置里找到隐私和安全性,把摄像头和麦克风权限打开就行。还有一次,同事反映听不到我说话,我试了半天,最后发现是麦克风静音了,接了一次电话后系统自动把麦克风关了,重启软件就好了。网络问题也常见,比如会议卡顿,这时候关掉其他占用网速的应用,比如下载或视频播放,会好很多。如果还是卡,试试把视频分辨率调低,或者关闭摄像头只用语音。遇到“连接失败”的时候,检查下是不是公司网络限制,有的企业防火墙会屏蔽这类视频软件,可以试试换个网络,比如手机热点。
使用技巧与细节优化
小鱼易连有个不错的习惯,就是会议中可以实时聊天,还能发文件。我经常在讲课前,先用聊天窗口发个PDF或演示素材,大家直接下载看,省得会后单独传。还有个小技巧,会议开始前,可以先“测试音视频”,这点很多新手忽略。在设置里点“测试麦克风”和“测试扬声器”,录一段话回放一下,能提前发现问题。如果你经常开会,建议把“自动加入会议”选项打开,这样收到邀请后直接推弹窗,点一下就进,不用每次都输会议号。另外,会议里有个“举手”功能,老师或主持人让提问时,点一下就行,不用插话打断。我有次忘了关自己的麦克风,在那喝水打嗝,所有人都听到了,恨不得钻地缝,所以建议在非发言时保持自己静音。
安全与隐私提醒
用这种视频软件,安全很重要。我一般会定期清理登录记录和会议历史,尤其是公用电脑上用完就退出。小鱼易连的设置里有个“账号管理”,可以查看登录过的设备,如果发现不认识的,立即踢掉改密码。还有,开会时别把屏幕共享打开时暴露桌面文件,我个同事之前共享画面时,桌面有个word文档名字叫“薪资方案”,结果全公司都看到了,尴尬到爆。建议共享前把桌面整理一下,或者只共享特定窗口。另外,会议邀请链接别乱发,如果是一对一私密的,别发到群里,防止被无关人扫码闯进来。我一般都是设置会议密码,让参会者先填密码再进,多一步保险。软件还有个“水印”功能,开启后每个参会者的画面都有名字水印,防止截图外泄,如果你讲机密内容,可以打开。
卸载与升级建议
当有些事用不上了,或者想升级版本,卸载也要注意。直接去控制面板找小鱼易连卸,别只用桌面图标右键删除,那样卸不干净。我上次卸完重装老报错,才发现是残留文件搞的。用清理软件扫一遍注册表能解决。升级的话,小鱼有时会自动推送更新,但我不太喜欢装最新版,因为新功能有时候不稳定。我通常等到大版本发布后一个月再更新,那时候Bug修得差不多了。不过如果你发现老版本总闪退或卡顿,可能还是要升一下,去官网点本页下载按钮,覆盖装就行。还有种情况,公司IT统一推送了企业版,这种千万别自己装个人版,不然可能连不上公司内部服务器。我有个朋友就是装了个人版,结果会议系统识别不到,折腾了半天才搞明白。总之,下载安装一两次就熟练了,别怕出错,多试几次你自然就懂了。