下载小鱼易连开视频会议,步骤很简单

小鱼易连下载 ·
下载小鱼易连开视频会议,步骤很简单

下载前的准备,先搞清楚自己需要什么版本

说实话,我第一次下载小鱼易连的时候,就闹了个乌龙。当时急着开会,看到官网一个绿色的下载按钮,想都没想就点了,结果装完后发现界面完全不对,原来是装成了直播版。这个教训让我后来下载东西之前都会先瞅一眼自己的电脑系统。如果你用的是 Windows,一般分 32 位和 64 位,怎么查呢?右键点「此电脑」,选属性,就能看到系统类型了。苹果用户直接装 macOS 版就行,不过要注意,如果是 M1 或 M2 芯片的新 Mac,尽量挑 universal 版本,省的出现不兼容。手机和平板更简单,在各自的应用商店里搜「小鱼易连」,跳出来的第一个基本就是对的。不过有一点很坑,有些商店里会有山寨版,名字叫「小鱼易连会议」或者「小鱼办公」,图标看着差不多,点进去一用就卡得要死。我同事就是在某手机助手下了个假的,开会时画面卡成 PPT,被领导一顿批。所以我的习惯是:不管用什么设备,直接去官网或者官方应用商店,认准那个蓝色小鱼图标的 app。另外,如果你是在公司内网办公,可能还需要跟 IT 部门确认一下,有的企业版小鱼需要特定的配置服务器地址,下载之前最好先问清楚。

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下载与安装步骤,别被那些弹窗骗了

找到官方下载页面之后,你会看到几个不同的按钮,比如「Windows 客户端」、「macOS 客户端」、「移动端」。点本页下载按钮之后,它会直接弹出一个 exe 或者 dmg 文件。这里我要说个细节:有些下载站会给你塞一堆捆绑软件,比如什么加速器、输入法之类的,安装时一不小心就中招了。所以下载完成后,我习惯先右键文件,看看属性,确认文件大小大概在 100MB 左右,如果是几十兆或者几百 KB,那很可能是个广告下载器。安装过程其实很傻瓜,双击 exe,一路点下一步就好。但有个坑:安装路径最好别用默认的 C 盘,因为小鱼开会缓存大量的会议记录和录屏文件,时间一长 C 盘会满。我一般会改成 D 盘的某个文件夹,比如 D:\小鱼易连。另外,安装过程中它会问你要不要创建桌面快捷方式,建议勾上,不然每次开会还要去开始菜单里找,很麻烦。安装完成后,第一次启动会提示你更新显卡驱动或者声卡驱动,别嫌烦,直接点同意就好,这能避免以后开会时画面撕裂或者没声音。我之前有次没更新,结果进了会议室麦克风死活不响,后来发现就是驱动版本太低的问题。

注册登录与设备调试,先花五分钟搞定这些设置

装好之后打开软件,你会看到登录界面。小鱼易连支持三种登录方式:手机号验证码、微信扫码、还有企业账号。我平时用自己的手机号注册,收个验证码就进来了,整个过程不超过十秒。但如果你是用公司统一分配的企业版,那得先找行政要一下公司代码和账号密码,输入后才能登录。第一次登录后,它会自动弹出设备检测窗口,这个千万别跳过。我见过太多人直接点「跳过检测」,然后开会时发现摄像头没开、麦克风没声音,又要手忙脚乱去调。检测过程其实就三步:先看摄像头画面有没有出来,如果黑屏,检查一下摄像头是不是被别的程序占用了,比如 QQ 或者微信也在用摄像头,关掉就行。然后测试麦克风,对着电脑说句话,看看绿色音量条有没有跳动,如果没有,右键点击右下角小喇叭图标,打开声音设置,看看输入设备是不是「小鱼易连虚拟麦克风」或者你的物理麦克风。最后测试扬声器,它会放一段测试音,能听到就没问题。如果你用笔记本自带的麦克风,会议室里人多时很容易有回声,我建议买个几十块的 USB 麦克风或者直接用耳机,清晰度完全不一样。另外,有个小技巧:检测时打开「高级设置」,在音频那里勾上「回声消除」和「降噪」,能过滤掉键盘敲击声和空调杂音,对方听着会舒服很多。

创建会议室与邀请成员,密码和等候室最好都开

设备调试没问题后,你就可以创建自己的会议室了。在主界面点「发起会议」,它会让你选会议类型,一般默认是「视频会议」,除非你只想语音交流。然后需要设置会议名称,比如「周会」或者「项目讨论」,这个名称会直接显示在邀请链接里,如果太随意容易被人当成垃圾链接。关键是会议密码和等候室这两个选项。我一开始嫌麻烦,从来不设密码,结果有一回开会开到一半,突然进来个陌生人,还在公屏发广告,搞得主持人都懵了。后来我学乖了,每次都会勾选「开启会议密码」,默认自动生成六位数密码,直接复制到邀请消息里就行。等候室我也强烈建议打开,特别是和外部客户开会时,开启后参会者先进一个虚拟等候室,主持人同意了才能进会场,能避免乱七八糟的人乱入。邀请成员时,小鱼易连有两个方式:一是直接复制链接和会议号发到微信群或者邮件,二是添加联系人后点「邀请参会」。我一般用前者,因为更灵活。但要注意,有些浏览器会拦截弹窗或者屏蔽链接,最好告诉对方复制链接到浏览器打开。另外,如果你是提前预约的会议,可以在「日历集成」那里关联 Outlook 或者钉钉日程,到点自动弹提醒,省得自己忘。

开会中的实用技巧,屏幕共享和白板功能很关键

进了会议室,默认界面最底下是一排工具栏,有静音、关闭摄像头、共享屏幕、聊天、录制等按钮。我觉得最实用的功能就是屏幕共享了。点一下共享屏幕,它可以让你选共享整个桌面、某个窗口、或者某个应用。我一般选「窗口共享」,因为分享整个桌面容易暴露桌面上的私密文件或者聊天记录,有一次我不小心把微信聊天框露出来了,场面一度尴尬。共享屏幕时,你还可以勾选「同时共享电脑声音」,这样放视频或者演示有背景音的文档时,对方能同步听到。如果你需要做板书或者标注,小鱼里有白板功能,就在共享屏幕的菜单里。开启后,你能用鼠标或者触屏在上面画箭头、写文字、圈重点。我开项目复盘会时特别喜欢用这个,把数据表格截图贴到白板上,然后拿红笔标出问题点,比干巴巴讲效率高多了。另外,录制会议这个功能也要提一下。点录制按钮后,它会存成 mp4 文件到本地,默认位置可以在设置里修改。录之前最好先跟参会者打个招呼,说你要录会议纪要,这样既礼貌又合规。录完后的文件会比较大,一小时全高清大概 300MB,所以记得过段时间清理一下,别把硬盘塞满了。

常见问题与解决套路,卡顿、掉线、画面模糊都有招

用久了小鱼易连,遇到的问题也不少,我总结几个最常见的。第一个是卡顿。有时候会议进行到一半,画面突然开始马赛克,声音断断续续。这种大概率是网络问题。我一般先检查一下自己是不是开了下载或者在线视频,如果有就关掉。然后按 Ctrl+Alt+Shift+D 调出网络检测面板,看看丢包率是不是超过 5%——如果超过这个数,画面基本没法看。这时候我只能关闭摄像头,只开麦克风说话。如果还是不行,就试着把视频分辨率调低。小鱼里可以手动设置:点右上角齿轮图标,选「视频设置」,把「视频分辨率」从 1080p 降到 720p 或者 360p,画质虽然差一些,但至少能流畅说话。第二个问题是麦克风没声音。进设置里看看默认音频设备是不是对的,如果还是不行,就拔掉 USB 麦克风重新插一下,或者重启软件。第三个比较奇怪,就是对方一直说我说话有回音。这通常是因为会议中有人没戴耳机,音响和麦克风离得太近。解决办法是把那个人的话筒静音,或者提醒他用耳机。如果没人愿意戴耳机,你也可以在设置里打开「智能降噪」,能稍微缓解回音。还有一个隐藏问题:有时候你明明共享了屏幕,但对方说看不到。这其实是因为小鱼为了防止误操作,共享屏幕后你的桌面可能会被锁定,对方需要点一下「接收屏幕共享」的提示才能看到。所以共享的时候,最好语音问一句:「能看到我桌面吗?」如果没有回应,检查一下屏幕右上角是否有个小锁图标,点开就能解锁。

会后收尾与资料管理,会议录制和笔记别忘了保存

会议一结束,很多人的习惯就是直接点右上角的叉,什么都不管了。但如果你录了像或者做了笔记,这个动作可能导致数据丢失。所以我每次结束会议前,会先确认录制已经停止并保存完毕。录制文件默认在 C 盘的用户文档目录下,你也可以在设置里改成 D 盘,这样不容易误删。如果用的是企业版,小鱼还会提供云端录制,直接同步到服务器,方便后来回放,不过这需要管理员开通权限。另外,会议过程中如果有人用白板写了东西,或者共享了文件,这些内容默认不会被保存。如果你想带走这些内容,在会议结束前,可以用截图工具把白板内容截下来,或者让主持会议的人把共享的文档在聊天窗口再发一次。小鱼易连在聊天记录里会保留最近的消息和文件,但退出会议室就没了,所以要尽快下载。我自己的习惯是,会后花五分钟整理一个简单的会议纪要,复制聊天里的重点信息,再附上录屏文件的路径,存到公司共享文件夹或者自己的云盘里,这样下次复盘就不怕找不到了。还有一个细节:如果你经常开跨时区会议,建议在会议结束后看一下是否还有未结束的会议残留。有时候网络突然断开,小鱼不会自动挂断,导致你虽然关了界面,但实际上还在会议室里,头像还是亮着的。下次开会前记得去「历史会议」里检查一下,手动结束那些莫名其妙的挂起会议。