小鱼易连这些功能你可能压根没点开过

说来惭愧,我用小鱼易连头两个月,基本就停留在进会、开麦、共享屏幕这三件事上。后来一次次被同事点拨,才发现有一堆功能藏在角落里,用熟了是真省心。这篇就把我陆续挖出来的几个分享一下,都是平时用得着的。

先说分组讨论。以前部门开会要分小组讨论,我们的笨办法是各自退出去另开几个会,讨论完再回来,折腾得要命。后来才知道客户端里直接有分组功能,主持人一键把人分到不同房间,讨论结束再统一收回主会场,中间还能广播一句通知所有人。培训和头脑风暴的场景下,这个用起来体验差太多了。

云录制和本地录制的区别,也是我后来才搞明白的。本地录制是存你自己电脑上,文件大、占空间,但胜在能随时回看。云录制则是把录像存在云端,会后发个链接给没赶上的人就行,不用传那个动辄几个G的大文件。我现在的习惯是重要的复盘会走云录制,方便补发给请假的同事。

共享时的批注功能也被我冷落了很久。其实共享屏幕或者白板的时候,可以直接在画面上圈点、画箭头、写字,远程讲方案的时候,一边说一边圈重点,对方一下就get到你指的是哪儿,比干巴巴念效率高得多。这功能在小鱼易连客户端里就在共享工具栏那一排,留意一下就能看到。

还有个聊天区的妙用。开会时不方便打断别人,我会把问题、链接、要点先打到聊天框里攒着,等发言间隙再统一说。而且文件也能直接从聊天区传，对方点一下就下载，省得会后还要单独发邮件，资料当场就交接清楚了。

举手和表决这两个小功能,人多的时候特别好用。几十个人的会，谁有话想说点一下举手,主持人按顺序点名,场面就不会乱成一锅粥。需要快速拿个意见,发起一个投票,几秒钟结果就出来了,比一个个问效率高太多。

最后提一个容易被忽略的,叫会前预约和日程。把会议提前排进去,到点客户端会弹提醒,链接也是固定的,发给参会人就行,不用每次临时建会再手忙脚乱地复制粘贴。我现在固定的周会都是预约好挂在那儿,到点点进去就完事。

这些功能不用刻意去背,知道有这么回事就行,等真碰到对应场景,你自然会想起来去找。我的建议是没事的时候把工具栏每个按钮都点一遍看看,十分钟的事,说不定就挖到一个让你日后省半小时的宝贝。